山形不用品回収センター（以下「当社」）は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令および社内規程に基づき、その取り扱いに万全を期してまいります。役員・従業員一人ひとりが高い意識を持ち、お客様の信頼にお応えできる管理体制を維持いたします。
当社は、ご本人様の事前承諾がある場合、または法令の定めにより開示が求められる場合を除き、取得した個人情報を外部へ提供いたしません。やむを得ず第三者に情報を共有する際は、守秘義務を定めた書面を取り交わしたうえで、必要最小限の範囲に限定して行います。
当社は、保有する個人情報への不正な侵入・流出・書き換え等を防止するため、組織的・技術的な安全対策を継続して実施いたします。保管の目的を達成し保持する理由が消滅した情報については、速やかに適正な方法で廃棄または消去いたします。
当社では、個人情報を適切に取り扱うため、以下の施策を実施しております。
1. 役員および全従業員に対し、個人情報保護に関する研修を定期的に行い、関連法規の正しい理解と実践を促します。
2. 個人情報管理の統括責任者を選任し、運用状況の点検を継続的に実施いたします。
3. 業務の一部を外部に委託する場合は、委託先にも同水準の情報保護を求め、遵守状況を確認いたします。
4. 法改正や社会環境の変化に応じ、本方針および社内規程の内容を適宜改定いたします。
5. 本方針は当社ウェブサイト上で公開し、どなたでもご確認いただける状態を維持いたします。